Korporativ Mail Nədir? Pulsuz Korporativ Mail Açmaq

Korporativ Mail Nədir?

Korporativ mail, bir şirkətin öz domen adı ilə yaradılmış e-poçt ünvanıdır. Məsələn, standart bir Gmail və ya Yahoo ünvanı "istifadəç[email protected]" formatında olsa da, korporativ mail "istifadəç[email protected]" formatında olur. Korporativ mail iş dünyasında peşəkar görünüş üçün vacibdir və şirkətin marka kimliyini gücləndirir. Bu, hər bir işçinin fərdi bir ünvan istifadə etmədən şirkət domeni vasitəsilə kommunikasiya qurmasını təmin edir. Əsas fərq, belə mail sistemlərinin daha yüksək təhlükəsizlik səviyyəsinə malik olmasıdır, çünki bu tip e-poçtlar hosting provayderləri tərəfindən peşəkar səviyyədə idarə olunur və məlumatların məxfiliyi qorunur.

Texniki olaraq, korporativ mail xüsusi mail serverləri ilə işləyir və çox zaman IMAP, SMTP və POP3 protokollarını dəstəkləyir. Əksər müəssisələr, mail serverlərini özlərinə məxsus server üzərində host edir və ya bu xidməti üçüncü tərəf hosting provayderlərindən əldə edirlər.

Korporativ Mail Necə Açılır?

Korporativ mail yaratmaq üçün ilk addım şirkət domeninə sahib olmaqdır. Domen adınızı almaq üçün domen qeydiyyat provayderlərinə müraciət etməlisiniz. Domen alındıqdan sonra, aşağıdakı addımlarla davam etməlisiniz:

1. Hosting Provayderi Seçimi: Korporativ mail üçün email hosting xidmətinə ehtiyacınız var. Bu xidmət domen adı ilə əlaqəli olacaq və xüsusi e-poçt serverləri təmin edəcəkdir. G Suite (Google Workspace) və ya Microsoft 365 kimi geniş yayılmış xidmətlər bu ehtiyacı qarşılayır. Əlavə olaraq, bəzi veb hosting provayderləri də mail xidməti təklif edir.
2. MX Qeydiyyatının Təyin Edilməsi: Korporativ mail yaradıldıqdan sonra domeninizin MX (Mail Exchange) qeydlərini düzgün təyin etməlisiniz. Bu, mail serverlərinin düzgün işləməsi üçün vacibdir. Hosting panelində (cPanel və ya Plesk) MX qeydlərini konfiqurasiya etməklə korporativ mail serverlərinə yönləndirilməni təmin edə bilərsiniz.
3. Mail Hesablarının Yaradılması: Domeni və hostingi təyin etdikdən sonra işçilər üçün fərdi korporativ mail hesabları yaradılır. Bu hesablar şirkət əməkdaşlarının peşəkar ünsiyyət vasitəsi olacaqdır. Bu mərhələdə istifadəçilər üçün güclü parol siyasəti tətbiq etmək çox vacibdir.
4. SSL Sertifikatı: E-poçtların məxfiliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək üçün SSL sertifikatı quraşdırılması lazımdır. SSL sertifikatı ilə e-poçtlarınız şifrələnir və xarici təhlükələrdən qorunur.

Korporativ Mail Pulludur?

Əksər korporativ mail xidmətləri ödənişlidir. Korporativ mail xidmətinin ödənişli olması onun verdiyi təhlükəsizlik, əlavə funksiyalar və istifadə imkanları ilə bağlıdır. Məsələn, Google Workspace və Microsoft 365 kimi xidmətlər istifadəçi başına aylıq abunə haqqı tələb edir. Bu xidmətlər müxtəlif üstünlüklər təklif edir: daha böyük saxlama həcmi, mail ehtiyat nüsxələri, təhlükəsizlik protokolları və müştəri dəstəyi.

Pullu korporativ mail xidmətlərinin verdiyi əsas üstünlüklərdən biri, təhlükəsiz e-poçt ünsiyyəti və spam filtrlərinin daha güclü olmasıdır. Həmçinin, belə sistemlərdə yüksək sürətli texniki dəstək təmin olunur və əlavə funksiyalar (videokonfrans, fayl paylaşımı və s.) ilə şirkət daxili kommunikasiya daha effektiv olur.

Pulsuz Korporativ Mail Açmaq

Hər nə qədər pullu korporativ mail xidmətləri daha çox seçim və funksionallıq təklif etsə də, bəzi hosting provayderləri pulsuz korporativ mail xidmətləri də təqdim edirlər. Bu xidmətlər, adətən, məhdud sayda e-poçt hesabı və daha az saxlama sahəsi ilə gəlir. Pulsuz korporativ mail xidməti təklif edən bəzi hosting provayderlərinə aşağıdakılar daxildir:

1. Zoho Mail: Zoho, 5 istifadəçiyə qədər pulsuz korporativ mail xidməti təklif edir. Bu xidmət domeniniz ilə əlaqəli olacaq və əsas e-poçt funksionallığını təmin edəcəkdir. Daha böyük komandalar üçün isə pullu planlara keçmək mümkündür.
2. Yandex Mail: Yandex Mail də pulsuz korporativ mail xidmətini təklif edir. Domen adınız varsa, onu Yandex sisteminə qoşaraq limitsiz sayda istifadəçi üçün korporativ mail hesablari yarada bilərsiniz.
3. ProtonMail: ProtonMail əsas təhlükəsizlik və məxfilik təklif edir. Kiçik və orta ölçülü şirkətlər üçün uyğun ola bilər. Lakin saxlama həcmi və istifadəçi sayında məhdudiyyətlər var.

Pulsuz korporativ mail həllərinin çatışmazlıqları arasında daha az texniki dəstək, məhdud saxlama sahəsi və təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinin pullu xidmətlərdən daha zəif olması qeyd edilə bilər. Böyük ölçülü şirkətlər üçün bu məhdudiyyətlər işləməyi çətinləşdirə bilər, lakin kiçik müəssisələr üçün əlverişli bir seçimdir.

Şirkət Emaili Açmaq

Şirkət emaili açmaq, marka imici yaratmaq və peşəkar ünsiyyət qurmaq üçün çox vacibdir. Şirkət emaili açmaq üçün aşağıdakı addımları izləmək kifayətdir:

1. Domen Adının Seçilməsi: Şirkətinizin adını və ya onun əsas fəaliyyət sahəsini əks etdirən bir domen adı seçin. Domen adı şirkət kimliyini gücləndirəcəkdir.
2. E-poçt Hosting Xidmətinin Seçilməsi: Pullu və ya pulsuz korporativ mail xidməti seçərək e-poçt hostingini təmin edin. Bu xidmət domeninizlə əlaqəli xüsusi korporativ mail hesabları yaratma imkanı verəcəkdir.
3. E-poçtların Təhlükəsizliyinin Təmin Edilməsi: Şirkət e-mailləri üçün təhlükəsizlik tədbirləri çox vacibdir. İki faktorlu doğrulama, SSL sertifikatı və spam filtrləri bu sahədə vacib addımlardır. Bu tədbirlər həm şirkət daxili məlumatların qorunmasını təmin edəcək, həm də e-poçtlarınızın təhlükəsizlik baxımından etibarlı olmasını dəstəkləyəcəkdir.

Şirkət e-mailləri düzgün idarə olunduqda, həm daxili, həm də xarici ünsiyyətin keyfiyyətini artırır və şirkətin müştərilərlə ünsiyyətində peşəkarlığı təmin edir.

Korporativ mail yaratmaq üçün hansı hosting provayderi daha uyğundur?

Korporativ mail üçün Google Workspace və Microsoft 365 kimi populyar hosting xidmətləri istifadəçilərə geniş imkanlar və yüksək təhlükəsizlik təklif edir.

Pulsuz korporativ mail xidmətləri təhlükəsizdirmi?

Pulsuz korporativ mail xidmətləri müəyyən təhlükəsizlik tədbirləri təklif etsə də, pullu xidmətlərdən daha az təhlükəsiz ola bilər. Pulsuz xidmətlərin spam filtrləri və şifrələmə sistemləri daha sadədir.

Korporativ mail hostingi üçün hansı təhlükəsizlik tədbirləri tətbiq olunmalıdır?

Korporativ mail üçün SSL sertifikatı və iki faktorlu doğrulama tətbiq etmək vacibdir. Bundan əlavə, korporativ mail serverlərinin avtomatik ehtiyat nüsxələri də təmin olunmalıdır.

Korporativ mailin saxlama həcmi nə qədər ola bilər?

Bu, seçilən mail hosting provayderindən asılıdır. Google Workspace və Microsoft 365 kimi xidmətlər hər istifadəçiyə 30 GB-dan 1 TB-a qədər saxlama sahəsi təklif edir.

Pulsuz korporativ mail açmaq şirkətlər üçün effektivdirmi?

Kiçik şirkətlər üçün pulsuz korporativ mail həlləri ilkin mərhələdə kifayət edə bilər, lakin böyük şirkətlər üçün daha geniş imkanlar təqdim edən pullu xidmətlər daha uyğun olacaqdır.